Association sportive du Golf de RENNES

Le Temple du Cerisier

35136 SAINT JACQUES DE LA LANDE

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 28 janvier 2024

Le 28 janvier 2024 à 17 heures les membres de l’Association Sportive du Golf de RENNES se sont réunis au Club House en assemblée générale ordinaire sur convocation de son président.

Il a été établi une feuille d’émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. 98 membres sont présents ou représentés, sur 333 adhérents en âge de voter et à jour de leur adhésion.

L’assemblée est présidée par Jean-Gabriel LE CAM en qualité de président de l’association, assisté par un secrétaire de séance, Michel SALIOU, en tant que secrétaire de l’association.

Plus de 10% des membres étant présents ou représentés, tel que prévu à l’article 8 des statuts, l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. Le président rappelle que chaque membre de l’association a été destinataire de la convocation à l’Assemblée générale selon les modalités inscrites dans les statuts de l’association.

Le président ouvre la séance à 17h15 selon l’ordre du jour :

1. Point 1 : Intervention de M. Daniel GUILLOTIN, Président du SIGAR 

Monsieur GUILLOTIN, après avoir fait part de son plaisir de retrouver cette assemblée, a rappelé l’attachement de la Ville de Rennes au développement du sport et de la vie associative dont l’AS du Golf de Rennes est un exemple particulièrement dynamique, tant par le nombre d’adhérents que par le nombre et la qualité des évènements sportifs qui sont organisés.

1. Point 2 : Intervention de M. Etienne BAPTISTE, Directeur du Golf

Etienne BAPTISTE a présenté les points marquants du rapprochement Ugolf/Bluegreen et des améliorations en cours et prévues sur le golf de Rennes

1. 1. Evolution Ugolf / Bluegreen

Le développement du groupe résultant de l’acquisition de Bluegreen par le Groupe Duval se poursuit avec comme évènements marquants :

• L’intégration depuis janvier 2024 du golf historique de Valescure
• L’arrivée dans l’abonnement Ouest des golfs de Niort, Mazière-en -Gâtine et Rochefort-Océan
• Un nouveau logiciel prévu pour le 2ème semestre 2024
  1. LeClub Golf

Ont rejoint le groupe en janvier 2024 :

• Près de chez nous : St Cast et Fréhel
• Plusieurs golfs dans l’Est de la France, en Belgique, aux Pays-Bas et en Espagne
  1. Investissements sur le Golf de Rennes
• En 2023

• Mobilier du restaurant, peinture et sol
• Rénovation de passerelles
• Matériel : machine à rough, tondeuse broyeuse de feuilles
• Rénovation des départs des trous 5, 6, 8, 9 et 15 qui ne seront réouverts qu’au 2ème semestre 2024 suite aux difficultés rencontrées avec l’entreprise en charge

• En 2024

• Nouvelle machine à green
• Période 2024 / 2028
• Drainage des fairways 1 et 10 de l’Armor et 7 de l’Argoat
• Installation de départs synthétiques sur le Compact
• Aménagement des chemins de voiturettes
• Aménagement d’une aire de stockage de matériaux au niveau de l’atelier

1. Point 3 : Approbation du PV de l’Assemblée générale du 26 février 2022 : ce document a été mis en ligne sur le site Internet de l’association.

Résultat du vote : adopté à l’unanimité

1. Point 4 : Présentation du Bilan Sportif par les Capitaines des Jeux, Vincent Le Tallec et Anthony Guichard

L’année 2023 a vu une stabilité des effectifs (664 licenciés et 346 membres de l’AS) et une belle animation sur le plan sportif.

• 1. Une année 2023 bien remplie : 4500 participants aux compétitions
• Des compétitions sponsorisées et bien dotées

• Eurovia, Trophée Mercedes, Coupe du Président, SIGAR, Volvo, Coupe des Capitaines des Jeux, La Route du Golf, Optical Center, Coupe des Jardiniers, Coupe de l’Accueil et des Pros, Coupe du Personnel du Bistrot, Coupe du Bistrot du Golf, Orange Bleue.

• Des compétitions fédérales et internationales

• Grand Prix Jeunes de Rennes (157 joueurs)
• Grand Prix de Rennes (111 joueurs)
• Championnat de France 3ème division U16 Garçons
• Qualifications à l’Open de Bretagne (Challenge Tour de Pléneuf)
• Championnat de Bretagne Individuel Seniors 1 Messieurs et Seniors Dames.

• Des Animations

• Caritatives : LISA (Lions), Lions Club, Williams, PAM, Restos du Cœur
• Autres : Triskell, Jeudi AS, Dimanche de l’été, Seniors, Bogey Cup, Femina 35, CAEF, Ladies Pearl, Pitch & Putt.
  1. Des résultats

• Equipes Dames : 63ème / 159 au classement national

• Maintien en D2 de l’équipe Mid Amateurs
• Descente en D2 de l’équipe Seniors Dames
• Maintien en D3 de l’équipe Dames

• Equipes Messieurs : 71ème / 191 au classement national

• Maintien en D2 de l’équipe 2 Messieurs
• Montée en D2 de l’équipe Seniors Messieurs
• Montée en D2 de l’équipe Seniors 2 Messieurs
• Maintien en D3 de l’équipe Messieurs
• Maintien en D3 de l’équipe U16 Garçons

• Descente de l’équipe Mid Amateurs Messieurs

• Equipes Jeunes : 74ème / 4011 au classement national

• Participation Promotion pour l’équipe U16 Filles
• Maintien en D3 de l’équipe U16 Garçons
• Participation nationale au CFJ U12 Garçons
• Participation Finale Interrégionale Benjamins Filles
  1. Un effort particulier sur l’encadrement des jeunes

• Coaching assuré par Anthony GUICHARD, Vincent LE TALLEC et Maxime MAURET pour préparer la relève et représenter notre Club aux Championnats par Equipes U16

• Séances d’entrainement les mercredis et samedis
• Sorties extérieures (Rhuys Kerver, Pléneuf) avec le soutien financier de l’AS

Grâce aux efforts de tous (personnel Bluegreen de l’accueil, équipe des jardiniers, bénévoles de l’AS) nous avons pu organiser des compétitions de haut niveau et conservons notre Grand Prix sur 3 tours, prévu du 7 au 9 juin 2024.

1. Point 5 : Bilan des animations

Les responsables des diverses animations ont présenté une synthèse des activités dont ils ont la charge.

• 1. Nouveaux golfeurs (Tiphaine Fournier-Voquer)
• De mars à juin :  deux compétitions index par mois (vendredi et samedi)
• Septembre : une sortie au Golf du Lac au Duc
• Octobre :  compétition amicale sur les 9 premiers trous de l’Armor
• Possibilité de jouer les jeudis et les dimanches de l’AS, toute l’année sur l’Argoat puis sur l’Armor (lorsque l’index est descendu en dessous de 36)
  1. Seniors (Paul Buet)

Nos joueurs ont été engagés dans les cycles de compétitions organisées dans notre région :

• • Challenge 35
    • Rencontres entre les 10 clubs du département sur 4 journées
    • Rennes finit à la 5ème place et ne s’est donc pas qualifié pour le Challenge Bretagne / Pays de Loire.
  • Hermine
    • Epreuve individuelle accessible à tous les seniors de Bretagne
    • 9 Rennais se sont qualifiés pour la 1/2 finale qui a eu lieu sur le golf de Rennes
    • 6 Rennais ont disputé la finale au golf de Fréhel.
  • Quadrangulaire
    • Rencontres amicales entre les clubs de Freslonnière, Laval, Rennes et Vitré qui se reçoivent chacun leur tour.
    • Vainqueur Vitré, modeste participation de nos joueurs.
  • Lisa
    • Compétition caritative (scramble à 2) organisée par le Lion’s Club d’Ille-et-Vilaine sur les golfs du département
    • 64 joueurs ont participé à la rencontre sur le golf de Rennes
    • Les 5 meilleurs équipes de chaque compétition se sont retrouvées au golf de Saint-Malo pour la finale.

1. 1. Pitch & Putt (Michel Saliou)

• • Reprise des compétitions de P&P selon les règles de la FIPPA (Fédération Internationale de P&P), avec le soutien de la Direction du golf et l’engagement de l’AS.
  • Bilan satisfaisant pour l’année 2023
• Hivernales : 7 journées, 14 compétitions, 166 joueurs (dont 43 extérieurs), 247 cartes validées
• Estivales : 4 compétitions, 41 joueurs
• Quelques turbulences au niveau national (CPPF : Club P&P de France) : nouvelle gouvernance, nouveaux statuts, activité qui peine à trouver sa place au niveau national, mais qui fonctionne bien à l’échelon local / régional).
  • Bonnes perspectives 2024
• Saison hivernale sponsorisée par Eurovia
  • • Challenge Eurovia / Golf de Rennes organisé sur 10 journées de novembre à mars, avec un classement sur la base des 4 meilleures cartes, résultats fin mars.

1. 1. Compétitions féminines (Nadine Roinson)

En vue d’attirer plus de femmes vers les compétitions, notre secrétaire Nadine a organisé un cycle de rencontres amicales depuis mars 2023 :

• • Ladies Pearls
• Animations mensuelles sur l’Argoat le mardi après-midi
• Formules de jeux ludiques et goûters gourmands
• 121 participantes
  • Compèt’ des Filles

• Réservée aux moins de 18 ans
• Une seule édition avec 3 participantes …
• … mais on renouvellera en 2024 !

1. Point 6 : Rapport financier (Brigitte Sal-Simon, Trésorière)
   1. Rapport financier 2023

Le rapport financier 2023 décrit un exercice budgétaire marqué par une hausse des dépenses et des recettes tout en sortant un résultat équilibré à – 441,60 € hors produits financiers (+ 572,74 € avec produis financiers) :

• • Les dépenses, en hausse significative par rapport à 2022, à 120 278,53 € par rapport à une prévision de 113 225 € :
• Hausse des dépenses des compétitions (+ 4 220 €),
• Serrure et équipement du local de l’AS (+ 4 650 €) amortis en une seule fois.
  • Même remarque pour les recettes qui se sont élevées à 119 836,93 € par rapport à une prévision de 113 225 :
• Hausse des droits de jeux (+ 4 403 €)
• Recette du Grand Prix (+ 2272 €).
  1. Nouveaux critères d’attribution de la subvention de Rennes Métropole

Rennes Métropole nous a informés d’un changement substantiel de ses critères d’attribution des subventions à partir de 2024. Le Conseil Métropolitain n’a pas encore statué et nous ne sommes donc pas en mesure de déterminer un budget définitif. C’est pourquoi le Bureau de l’AS a décidé de présenter à l’AG un budget sur la base de la subvention de 2023. Ce budget fera l’objet d’une révision soumise au Comité et dont les adhérents seront informés dès que le montant définitif sera connu. Ceci ne devrait pas avoir de conséquence pour cette année compte tenu de nos réserves, mais pourrait impacter les années à venir, cette subvention représentant près du quart de nos recettes.

1. 1. Budget prévisionnel 2024

Le budget prévisionnel 2024 s’établit à un montant des dépenses-recettes de 114 141 €, sur les bases suivantes :

• • Recettes :
• Maintien de la subvention de Rennes Métropole malgré les incertitudes
• Légère augmentation de la subvention de Bluegreen

• Stabilité des cotisations AS
• Droits de jeux au niveau de la prévision 2023
• Augmentation des recettes sponsors (tenues des équipes)
• Recettes des ventes des tenues des équipes.
  • Dépenses : prudence :

• Projet « Jeunes » : entraînements, Championnats de France et aides individuelles maintenues
• Dépenses des équipes stables
• Dépenses des compétitions (lots, droits de jeu séniors à l’extérieur, …) au niveau de 2023
• Dons caritatifs maintenus.
  1. Information sur le projet de paiement des droits de jeux en ligne lors de l’inscription sur ISP

• • Objectifs :

• Réduire des paiements en espèces
• Apporter une solution aux problèmes de fonctionnement du TPE
• Alléger la tâche de l’accueil (compétitions des jeudis et mardis) et des starters
  • Projet à l’étude :

• Offre de service d’ISP déjà en place dans certains golfs avec un bilan positif
• Paiement des droits de jeux en ligne en même temps que l’inscription aux compétitions
• Définition des modalités de fonctionnement par le nouveau Comité
• Mise en œuvre envisagée dès 2024

1. Point 7 : Rapport moral (Jean-Gabriel Le Cam, Président)

En synthèse de la présentation des activités de l’exercice 2023, le Président Jean-Gabriel Le Cam a procédé à la lecture du Rapport Moral dont le texte est annexé au présent procès-verbal.

• • Objectifs 2023 atteints :
• Proposer de nombreuses compétitions pour tous les niveaux
• Engager de nouvelles équipes dans les épreuves fédérales et régionales
• Accompagner les nouveaux golfeurs et nos jeunes joueurs prometteurs
  • Nos objectifs 2024 :

• Prolonger l’investissement de l’AS auprès des jeunes espoirs
• Elargir notre panel de sponsors
• Développer les animations seniors
• Consolider l’esprit « Club »
• Engager nos équipes dans les compétitions fédérales et régionales avec pour objectifs 

• Montée en division supérieure : D2 pour notre équipe 1 H et D1 pour notre équipe Senior 2
• Maintien dans leurs divisions respectives des équipes Dames et autres équipes Hommes
• Maintien des équipes « Foussier »

• Développer encore nos relations conviviales avec les équipes du Bistrot du Golf et de Bluegreen

1. Point 8 : Vote des résolutions

Le rapport moral, le rapport financier 2023 et le projet de budget 2024 sont ensuite soumis au vote de l’assemblée.

• • Rapport moral

Résultat du vote : adopté à l’unanimité

• • Rapport financier 2023

Résultat du vote : adopté à l’unanimité

• • Projet de budget 2024

Résultat du vote : adopté à l’unanimité

1. Point 9 : Élections des membres au comité de l’association :

L’article 10 des statuts de l’association indique que « l’Association est administrée par un comité composé de 9 membres à 18 membres, élus au scrutin secret par l’Assemblée générale pour trois ans. Le comité est renouvelé par tiers chaque année lors de l’assemblée générale d’approbation des comptes. Les membres sortants sont rééligibles ».

• Les membres sortants sont : Jean-Michel Coquelin, Anthony Guichard, Gilles Nassy, Brigitte Sal-Simon, Franck Vétil
• Ne se représente pas : Gilles Nassy
• Démissionne : Sixtine Fournier-Voquer
• Les candidats déclarés sont : Véronique Brune, Jean-Michel Coquelin, Jean-André Férey, Anthony Guichard, Chantal Guilbeau, Brigitte Sal-Simon, Franck Vétil.

Il est procédé au vote à bulletin secret.

Le résultat du dépouillement est le suivant :

• Nombre de votants : 98
• Bulletins exprimés : 98

Sont élus au comité :

Véronique Brune, Jean-Michel Coquelin, Jean-André Férey, Anthony Guichard, Brigitte Sal-Simon, Franck Vétil.

Les points de l’ordre du jour étant épuisés, le président remercie les participants d’être présents nombreux à cette assemblée générale et souligne combien ce que l’AS a réussi à organiser en 2023 repose sur l’implication des bénévoles dont l’AS a besoin de nouveau en 2024.

Il donne ensuite la parole à l’assemblée.

Remarques et observations des adhérents présents :

• Le Groupe Duval pourrait-il envisager comme c’est le cas à Cissé et dans d’autres golfs Ugolf de prendre la main sur l’organisation des compétitions à la place de l’AS ?

Réponse d’Etienne Baptiste, Directeur du golf :

Aujourd’hui il n’est pas envisagé de se substituer à l’Association Sportive ; toutefois on ne peut présager une éventuelle évolution du Groupe Duval et de LeClub Golf.

• Quel sera le montant du « porte-monnaie électronique » dans le cadre du paiement en ligne des droits de jeux ?

Réponse de Brigitte Sal Simon :

Le montant minimum n’est pas encore défini, mais devrait se situer entre 24 et 50 €, afin de limiter l’incidence des commissions bancaires sur les transactions. Les modalités de fonctionnement détaillé seront présentées au Comité pour une mise en œuvre prévue début avril 2024.

N’ayant plus de questions, le président clôt la séance à 18h45 et invite les membres du Comité à se réunir séance tenante pour procéder aux élections des membres du bureau.

            Le président Jean-Gabriel LE CAM                                        Le secrétaire Michel SALIOU